Інформація про систему обліку, види інформації, яку зберігає розпорядник

В даному розділі розташовані матеріали про систему обліку, види інформації, яку зберігає Чорнухинська селищна рада та виконавчий комітет

Діяльність Чорнухинської селищної ради та виконавчого комітету забезпечується системою нормативно-правових, організаційно-розпорядчих та інших документів, отриманих або створених селищною радою та виконавчим комітетом, що становлять їх документообіг.

Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, нормативно-правових актів, а також актів організаційно-розпорядчого характеру, що утворилися в процесі управлінської діяльності, ведеться за допомогою журналів реєстрації документації, згідно із затвердженою номенклатурою справ Чорнухинської селищної ради та виконавчого комітету.

За порядком доступу інформація, яка зберігається Чорнухинською селищною радою та виконавчим комітетом є відкритою, крім тієї, що віднесена законом до інформації з обмеженим доступом.

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» публічна інформація у формі відкритих даних (відкриті дані) оприлюднюється для вільного та безоплатного доступу до неї. Відкриті дані дозволені для їх подальшого вільного використання та поширення.

Будь-яка особа може вільно копіювати, публікувати, поширювати, використовувати, зокрема в комерційних цілях, у поєднанні з іншою інформацією або шляхом включення до складу власного продукту відкриті дані з обов’язковим посиланням на джерело їх отримання.

Умовою будь-якого подальшого використання відкритих даних є обов’язкове посилання на джерело їх отримання (у тому числі гіперпосилання на веб-сторінку відкритих даних розпорядника інформації).

Інформацією з обмеженим доступом є конфіденційна інформація, таємна інформація, службова інформація.

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію і яким присвоюється гриф «Для службового користування» у Чорнухинській селищній раді та виконавчому комітеті в новій редакції, затверджений розпорядженням селищного голови від 01.03.2024 року № 02-08/47.

Відповідно до встановленого порядку, визначеного нормативно-правовими актами, здійснюється відбір, облік, архівне зберігання та використання документів на усіх видах матеріальних носіїв інформації, що створюються в Чорнухинській селищній раді та виконавчому комітеті, а також передача на державне зберігання документів, віднесених до Національного архівного фонду до архівних установ.